湖南长沙会议接待方案
湖南会议商务接待计划书由长沙圆之旅旅行社提供
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目 的：圆满完成全国会议接待;为会务组提供完善、周到的会务后勤服务,实现接送、住宿、旅游接待、娱乐、返程票务一条龙服务.
宗 旨：周到、完善、热忱；让客户省心省力省钱。
 具体接待方案：
一、 接送服务：
报到期间及返程期间：根据会务组提供的会议代表抵达时间安排专车接机场、火车站；由贵公司或我公司派专人举接站牌接站。（需要贵处提供详细的客户抵离时间车次航班表）
接站费用（专车全天接） 接送火车站：25元/人、次 接送机场：30元/人、次
二、 会议服务
1、 会议室酒店及会议室租场 
2、 会议室会刊制作及会标、横幅
3、 会议广告设计及制作：会议背景及其他喷绘写真设计制作（请贵公司提供具体会议名称及要求）气球 条幅
5、 摄像服务：1200元/天（专业摄象机） 600元/天（普通摄象机）
6、 光碟刻制：光碟制作 200元/张 复制碟 普通型30元/张 装潢型 60元/张（带封面设计） 速写服务
7、 鲜花水果费用另计
8、 会议接送及交通安排
9、 音响租赁 联系演出团队
10、会议礼品
11、会后旅游或其他娱乐活动安排
12、其他服务
三、 会议住宿服务 （请贵公司提前提供准确参会人员名单性别单位名称联系电话）
1、 入住登记：设会务组房间或酒店大堂，客人凭参会请柬或本人身份证领取房卡、会议安排表、会议代表证及其他。
2、 发放礼品服务：会议结束后，客人凭会议代表证到会务组领取。
3、 退房：参会代表直接将房卡交总台；我公司派专人督导。
4、 住宿费用：枫林宾馆268元/间（四星）或麓山宾馆 180元/间晚（标准2人间）
5、 客房水果：根据贵公司要求安排
四、 会议餐饮服务 （请贵公司提供餐饮座位安排表及宴会程序）
1、 早餐 自助 15元/人
2、 中餐及晚餐：400元-1000元/桌（10人围桌、不含酒水）
（正餐自助50--128元/人餐；包括10个两凉菜、10个热荤菜、6个热素菜、4样水果、8样点心、4样饮料）
3、 酒水：自理（若须安排可代为购买）
五、 娱乐活动安排 根据贵公司要求另行安排
建议：大型歌厅（带舞池）KTV包房；另可安排到田汉大剧院听歌（派专车接送10元/人）
六、 （点击进入） 为您服务
长沙韶山旅游，岳阳楼旅游，南岳衡山旅游
七、需要贵公司提供之资料
1、会议会标；各项服务标准要求等
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代表证 |
房间号 |
姓名 |
性别 |
工作单位 |
抵达时间车次 |
返程
时间
车次 |
返程日期交通 |
接送安排 |
其他特殊要求或电话 |
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1 |
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自理 |
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2 |
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自理 |
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3 |
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自理 |
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4 |
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自理 |
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★表示由我社代办返程 |
2、提供餐饮座位安排表及宴会程序
3、贵公司会务组联系人及联系电话
4、会议名单及住宿、返程交通安排表（参考）
八、长沙会务接待日程安排表及标准：
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日期
天数 |
上午主要安排 |
下午安排 |
晚间安排 |
餐饮安排 |
住宿 |
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早餐 |
中餐 |
晚餐 |
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第一天 |
全天报到，会议＼准备 （报到地点： ） |
＼ |
＼ |
酒店 |
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第二天 |
上午全体开会（多媒体会议厅） |
分组讨论（各楼层会议室） |
娱乐活动 |
酒店 |
酒店 |
酒店 |
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| 第三天 |
会议 |
会后旅游 |
宴会 |
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| 第四天. |
会后旅游 |
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相关会议接待用表格：
 附：
附：
附：
附：
会议期间菜单：（参考；酒水不含 ☆参观期间餐饮另行安排，餐标有变化）
400元/桌 （10人/桌） 400元/桌 （10人/桌）
4冷碟 4冷碟
枫林方肉 钢锅土鸡
苦瓜腊肉 腊味合蒸
清蒸水鱼 川味回锅肉
钢锅鳝片 清蒸鲈鱼
香辣牛蛙 五彩墨鱼花
雪里蕻肉泥 鱿鱼笋子肉丝
荷叶软蒸鱼 老干妈香干蒸腊肉
清炒时蔬 大蒜干椒腊八豆
豆豉椒丁 清炒时蔬
冬瓜炖排骨汤 云耳老姜肉片汤
面条 面条
馒头 馒头
水果 水果
在线咨询：客服1： 客服2： 客服3：
您身边的湖南旅游顾问 0731-85211511 85217315
报名地址：长沙市雨花亭新建西路152号一楼门面（公交车703、803、915、912、123路七里庙站下即到） |
